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Règlement de la course Trail des Paloumayres


Article 1 :

La participation à l'épreuve implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement. Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite pour utiliser toute photo concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

Article 2 : Dates, départs et horaires

- le Trail des paloumayres est organisé par le comité des fêtes de Marimbault. l'épreuve d'environ 12 km est ouverte à tous : licenciés ou non à partir de 16 ans.

La marche sur une distance d'environ 8 km est sans classement.   

Tout participant au Trail s’engage à respecter le parcours dans sa totalité.

Départ et arrivée le Samedi 25 Août 2018 à 10H  devant la Salle des Fêtes de Marimbault.

L'épreuve n' est pas chronométrée.

Article 3 : Inscriptions


Montant de l'inscription par avance  7 € , le jour de la course 9 € .

Ce montant comprend le dossard, le cadeau, les ravitaillements, les récompenses.

Tout participant au Trail devra fournir, soit la copie d’une licence d’Athlétisme, ou un certificat médical de moins d’un an à la date de la course avec l’intitulé suivant : « non contre indication à la pratique du Trail ou course à pied en compétition » (copie souhaitée – pas d’original ).

Pour les mineurs (16 ans révolus le jour de la course et 17 ans) il est demandé en plus une autorisation parentale pour participer à la course.

Montant de l'inscription à la marche le matin de l'épreuve pour un montant de 5 €

Article 4 : Retrait des Dossards

Le samedi matin avant la course  à la salle des Fêtes de Marimbault.

Article 5 : Equipement

Chaque participant s’équipera en fonction de la météo.

Article 6 : Parcours et balisage

Le 12 km est un circuit tracé en forêt sur sentiers et avec de nombreuses monotraces.

Le système de balisage sera organisé avec des rubalises attachées aux arbres un fléchage fluo et un système de marquage au sol délébile (système préservant l’environnement).

Article 7 : Sécurité

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l’épreuve, le poste de secours départ/arrivée est assuré par la croix blanche. Il est interdit de suivre la course en vélo, seuls les VTT de l'organisation sont autorisés pour ouvrir, fermer et sécuriser l'épreuve. Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l'organisation ou aux signaleurs présents sur le parcours. Un participant désirant abandonner l'épreuve devra l'indiquer à un signaleur, un point de ravitaillement, ou à un VTT d'assistance.

Article 8 : Ravitaillements

Sur le 12 km : 2 ravitaillements complets aux environs des  km 4 et km 8. La course nature étant une épreuve éco-responsable nous demandons à tous les participants de bien vouloir utiliser les poubelles mises à disposition après les ravitaillements pour jeter gobelets et déchets divers.

Article 9 : Arrivées

Les arrivées du Trail sont prévues devant la salle des fêtes de Marimbault.
 Les participants seront ensuite invités à assister à la  remise des récompenses (Restauration possible autour de notre bodéga après les podiums).

Article 10 : Classement et récompenses

Aucune prime ne sera remise. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.
 Un classement individuel sera établi. Un cadeau sera offert à chaque participant. Des trophées et des lots seront remis aux  premiers hommes et femmes récompensés par catégories.


Article 11 : Sanctions

Tout participant, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, sera rappelé à l’ordre et disqualifié en cas de récidive et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.

Article 12 : Modifications / Annulation

En cas de mauvais temps ou tout autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation  se réserve le droit de modifier ou d’annuler l' épreuve. Aucun remboursement ne sera alors effectué, si l'épreuve est reportée les inscriptions seront valides pour la prochaine date. En cas d'impossibilité de participer à la course, sur présentation d’un justificatif médical, un avoir d’un durée d’un an sera accordé. Ce règlement pourra être modifié par l‘organisation jusqu’au 24 août 2018. Le règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d’inscription est pris en compte par l’organisation.

Article 13 : Assurance et Responsabilité

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.
 L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Des signaleurs bénévoles seront présents tout au long du parcours et en particulier à chaque traversée de routes. Les concurrents s’engagent à respecter les consignes de ces signaleurs et à respecter le Code de la Route. En cas de non-respect, le concurrent sera considéré comme seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

 Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas  tenus pour responsables en cas de vols ou dégradations dans l'enceinte de la course ou sur le parking.

Article 14 : Droit à l'image - Protection vie privée

 L’organisateur pourra utiliser les éventuelles images de la manifestation sous quelques forme que ce soit, sur tout support, sur un territoire donné et pour une durée de 2 ans. L’engagement aux épreuves du Trail des Paloumayres inclut de collecter des informations personnelles des participants. Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite « informatiques et libertés », chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données personnelles. Les résultats du Trail des Paloumayres seront publiés sur le site de l'épreuve, de ses partenaires et sur sa page facebook. Si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur